Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e secrétaire médical.e ou un.e assistant.e médico-administratif.ve pour un CDD de 3 mois renouvelable, prise de poste dès que possible.. MISSION DU POSTE : - Assurer le secrétariat médical dans les unités d'affectation : - Consultations de Gynécologie - Obstétrique ; - Hospitalisation de gynécologie-obstétrique. - Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés. - Participation aux enquêtes liées au domaine d'activité CONTENU DU POSTE: 1. CONSULTATIONS DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE : - Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences. - Gestion des rendez-vous de : - Gynécologie - Obstétrique ; - Chirurgie Gynécologique ; - Échographie ; - Préparation à l'accouchement ; - Diététique ; - Anesthésie ; - Bilan uro-dynamique - Rendez-vous complexes selon procédures. - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations. - Vérifier l'exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. - Traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation extérieure, diététicienne, consultation d'anesthésie, programmation d'hospitalisation, bloc opératoire, examens complémentaires...). - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. - Mise à jour du dossier patient avec actualisation et archivage selon les règles définies. - Traitement des courriers, dossiers, documents (frappe, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Saisie des actes CCAM, NGAP pour les dossiers externes. - Préparation des dossiers pour la consultation d'anesthésie pour transmission au secrétariat d'anesthésie. - Traitement des courriers reçus et à expédier. - Traiter quotidiennement les résultats de laboratoire = sortie des dossiers - envoi d'ordonnances - saisie de courrier - certificats médicaux. - Intégration des résultats d'anatomo-cytopathologie dans le dossier médical informatisé. - Préparation des dossiers médicaux pour le staff hebdomadaire. - Établir le planning de la préparation à la naissance dans l'agenda informatique et donner les informations aux patientes. - Conception et rédaction de documents relatifs à la consultation. - Procéder à l'acheminement des prélèvements ana-path au niveau du laboratoire. 2. SERVICE D'HOSPITALISATION DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE : - Enregistrer les mouvements d'entrée et de sortie afin de mettre à disposition les dossiers médicaux. - Centraliser tous les documents pour les dossiers de sortie. - Saisir les courriers de sortie - lettre de liaison. - Prendre les rendez-vous nécessaires pour la sortie (maman - bébé). - Mettre à disposition les dossiers médicaux pour le codage des diagnostics (PMSI). - Saisir la fiche de spécialité gynécologie pour les hospitalisations ciblées par le PMSI. - Classer le dossier suivant la procédure en vigueur et archivage. - Frappe des compte rendus d'accouchement, d'intervention pour les dossiers en cours. - Traiter les communications du dossier patient selon la procédure en vigueur avec la validation du praticien concerné. - Traitement des dossiers des patientes vues en urgences. 3. ACTIVITES LIEES AU FONCTIONNEMENT DES DEUX SECTEURS : - Frappe des divers documents nécessaires au fonctionnement du service (plaquette d'information etc.). - Gestion des stocks des divers formulaires (CPAM - déclaration de naissance etc.). - Gestion des fournitures de bureau. Amplitude horaire : 9h -17h par roulement du lundi au vendredi. Prise de poste 16/06/2025. **Merci de transmettre votre cv accompagné d'une lettre de motivation.**