POSTE : Assistant Exploitation H/F DESCRIPTION : Manpower BAYONNE BTP TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant exploitation (H/F) pour intégrer un groupe national dans le milieu des travaux publics. Vous souhaitez un nouveau challenge, n'hésitez pas à lire l'offre ci-dessous : Les missions sont : - Accueillir les visiteurs sur le site et au téléphone. - Transmettre les informations précises (identité de l'appelant / objet des appels). - Faire preuve d'un fort sens de service auprès des interlocuteurs internes et externes. - Maitriser le logiciel SAP - Assister les commerciaux et les exploitants pour la rédaction des devis. - Créer les commandes et les dossiers Affaire diffus et marché ponctuel (Cx et CTX). - Réaliser les dossiers pour contrats de sous-traitance avec validation du responsable de MU. - Participer à la gestion administrative des marchés hors SV. - Assurer le suivi des commandes d'achat et faire les entrées de marchandise à livraison. - Créer des comptes clients marchés et contrats travaux. - Contrôler les factures fournisseurs et suivre quotidiennement les notices envoyées par le pôle fournisseur. - Établir les commandes de ventes et les factures clients, y compris des commerciaux. - Participer à la clôture mensuelle. - Intégrer et vérifier les rapports validés par les conducteurs de travaux. - Contrôler les pointages ouvriers hebdomadairement et assurer l'intégration dans les comptes. - Transmettre les différentes demandes et justificatifs au service paie. - Aider à l'organisation des sessions de formation et gérer les aspects administratifs associés. ? Le profil recherché est le suivant :? - Compétences en communication et en service client. - Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Sens de l'organisation et rigueur administrative. - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. N'hésitez pas à postuler ou vous présenter à l'agence Manpower Anglet (2 rue du colonel melville lynch 64600 Anglet) Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable PROFIL :