<p>Dans le cadre d'un remplacement, notre Agence Génie Civil basée à <strong>Libourne</strong> est à la recherche d'un(e) <strong>Assistant(e) Administratif(ve)</strong>.</p><p>CDD de 1 an avec une prise de poste d'ici l'été 2026. </p><p>Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions :</p><p><strong>Gérer le quotidien administratif de l'Agence</strong> :</p><p>- Assure la réponse standard téléphonique</p><p>- Gestion des mails</p><p>- Mise en forme des courriers, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier</p><p>- Classement et archivage</p><p>- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...</p><p>- Gestion et suivi des contrats intérimaires (vérifications dossiers administratifs, bon de commande, suivi personnel... ) </p><p> </p><p><strong>Réaliser le suivi de gestion personnel et financier de l'Agence:</strong></p><p> - Établissement des factures client et envoi (dépôts plateforme dématérialisées)<strong><br></strong></p><p>- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants</p><p>- Relance client </p><p>- Consolidation des réceptions et clôtures des dépenses mensuelles </p><p>- Rapprochement des factures fournisseurs et traitement des relances </p><p>- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne</p><p> </p><p><strong>Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :</strong></p><p>- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter</p><p>- Envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...</p><p>- Suivi des tableaux de bord de l'agence</p><br><p><br><b>Diplôme(s) demandé(s) : </b> BAC+2</p><p><br><b>Expérience demandée :</b> Au moins 2 ans </p><p><br><b>Type de contrat : </b>Temporary</p><br>