POSTE : Assistant Bilingue H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client AIRBUS un ASSISTANT (F/H). Une mission intérim d'assistant de direction est à pourvoir sur notre site de Colomiers au sein de la fonction Industrie (Environ 9 500 personnes au global dans le monde). Directement rattachée au Directeur de la fonction Industrie pour Airbus Atlantic, vous serez responsable des activités principales suivantes : Gestion d'agendas complexes : - Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ; - Organiser des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus ; - Organiser les déplacements fréquents du Directeur ; - Organiser les séminaires, événements internes et réunions d'équipe ; Communication / Coordination : - Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques ; - Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ; - Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ; - Participer aux réunions d'équipe de la fonction Industrie ; Administratif : - Réception, tri et distribution du courrier ; - Mise en forme de documents, archivage ; - Assurer la gestion des dépenses relatives au déplacement, séminaires etc. ; - Assurer le suivi des notes de frais du Directeur ; - Assurer la gestion des tâches administratives et la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction, gestion des espaces de bureau et focal point pour les moyens généraux. Ce poste, basé à COLOMIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. PROFIL : De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 10 années. Nous recherchons des candidats ayant les expérience et connaissances suivantes : - Titulaire d'un Bac +2 en Secrétariat de Direction, vous justifiez de plus de 10 ans d'expérience sur un poste similaire, - Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Google, Workspace, PackOffice) - Disposant d'une excellente expression écrite et orale, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre dynamisme seront des atouts essentiels pour mener vos missions. - Autonome, vous savez vous montrer réactif(ve) et prendre des initiatives. - Niveau avancé en Anglais est obligatoire. - Assistante du Head Off de production - Gestion d'agenda, confidentialité, gérer le stress, anticipation, organisation de réunion, séminaire, proche des équipes. - Communication : administration, suivi de dossiers, accueil, voyage, déplacement, - Le poste sera basée sur Toulouse