POSTE : Assistant Administratif Archivage - Anglais Professionnel H/F DESCRIPTION : Offre d'Emploi : Assistant Administratif Archivage - Grand Projet à Marseille Porte 4 Nous recherchons un Assistant Administratif Archivage pour rejoindre une entreprise bienveillante, en pleine croissance, et participer activement à un grand projet situé à Marseille, Porte 4. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail collaboratif et respectueux, cette opportunité est pour vous ! Vos Missions : - Gestion des documents administratifs : Organiser, trier, classer et archiver les documents papier et électroniques dans le respect des normes internes et des exigences légales. - Mise en place d'un système d'archivage : Participer à la création et à l'optimisation des procédures d'archivage, et assurer leur mise en oeuvre efficace. - Gestion des demandes internes : Répondre aux demandes de recherche de documents, assurer le suivi des documents et leur transmission rapide aux services concernés. - Coordination administrative : Assurer la gestion des documents relatifs au projet, tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles pour garantir la bonne circulation de l'information. - Veille à la conformité : Assurer que l'archivage respecte les réglementations en vigueur en matière de gestion documentaire et de protection des données. Why Join Us? We are committed to fostering a supportive and inclusive work environment, where everyone's contributions are valued. This project, located in the heart of Marseille at Porte 4, offers you the opportunity to work on a major and impactful initiative, all while being soutient by a team of professionals who value mutual respect and collaboration. You will benefit from ongoing support, career development opportunities, and the chance to contribute to the success of a dynamic project in a company that prioritizes employee well-being. If you are passionate about administrative work, meticulous in your organization, and eager to grow professionally within a positive work environment, we would love to hear from you. Apply now and join us for this exciting project in Marseille Porte 4 ! En + Intéressements et Participations CSE RTT Primes PROFIL : Your Profile : - Experience : You have proven experience in administrative tasks, particularly in document management and archiving, and you are comfortable handling both paper and digital files. - Skills : Strong organizational skills, attention to detail, and an ability to work with efficiency and discretion. - Languages : Professional fluency in English is required, as you will BE working in an international environment. - Teamwork : You enjoy working as part of a team and communicating effectively with others to achieve project goals. - Proactivity : You demonstrate a proactive approach in problem-solving and continuously strive to improve processes.