POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client, leader dans le Conseil stratégique, un Office manager F/H : Quelles seront vos missions principales : Le poste s'articule autour de 3 piliers : Administratif - Gestion des commandes (fournitures de bureaux, plateaux repas, goodies, cartes de visites) - Gestion du courrier entrant et sortant - Support pour l'organisation des événements internes et événements externes - Compilation des profils Consultants et gestion de leur mise à jour - Maintien à jour de la documentation administrative (Kbis, liasses, attestations, certificats et autres) - Organisation visites médicales consultants - Création des accès aux outils du consultant : Jenji, Deskare, Notion, Athéna Comptabilité - Administration des factures via Libeo : vérification facture conforme, affectation compte comptable, envoi pour approbation - Gestion des contrats (exemple : crèches) ou SAV (PC) - Interface Expert Comptable - Refacturation des frais aux clients - Remboursement des frais professionnels aux consultants via Jenji : Validation pack consultant, pack culture et sport, Pack équipement du consultant, export et remboursement Services Généraux - Gestion des badges d'accès (déclaration, sorties) - Pilotage du prestataire et de ses sous-traitants (ménage, techniciens) - Contrôle du maintien des locaux en état de fonctionnement (vérification ménage, rappel aux consignes, préparation des salles de réunion) - Suivi du parc de PC (commandes neufs, recyclage anciens, suivi des garanties) - Suivi de la reconfiguration des PC avec prestataire externe - Suivi des interventions AXIDO ou DELL sur site Ce que nous offrons : - Un environnement de travail agréable et stimulant. - Des avantages sociaux attractifs. - Une ambiance collaborative et conviviale. PROFIL : Profil recherché : - Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire. - Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. - Excellente organisation, rigueur et autonomie. - Sens du service, bonne gestion du stress et capacité à prioriser les tâches. - Compétences en gestion administrative et petite comptabilité et outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion interne). - Excellente communication écrite et orale. - Bonnes connaissances des outils bureautiques et de gestion, avec une appétence particulière pour le secteur digital et les nouvelles technologies, notamment l'IA. - Une expérience dans un environnement dynamique et multi-tâches est un plus. Si vous êtes une personne organisée, proactive, passionnée par le digital et l'innovation, et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.