POSTE : Gestionnaire Administratif - Appel d'Offre H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un gestionnaire administratif/ appel d'offre H/F basé à Lozanne (69) Depuis 1985, MDA s'est imposé comme un expert incontournable de l'électroménager de grandes marques à prix discount. Avec MDA Cuisine, nous avons élargi notre horizon pour répondre aux besoins d'aménagement intérieur en proposant des solutions de cuisine créatives et personnalisées, au meilleur prix. Description du poste : Nous recherchons un Gestionnaire Administratif - Appels d'Offres (H/F) pour renforcer notre équipe et coordonner la gestion de nos dossiers. Ce poste, à forte autonomie, est un rôle de support clé : vous serez le référent pour tous les dossiers d'appels d'offres. En collaboration avec nos experts internes, vous aurez pour mission de regrouper, structurer et mettre en forme les éléments pour garantir des réponses claires, compétitives et conformes. Vos Missions : Veille et sélection des appels d'offres - Anticiper les besoins des marchés en lien avec les activités de l'entreprise. - Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres publics. - Analyser les appels d'offres, étudier les spécifications techniques et collaborer avec les experts concernés pour en évaluer la faisabilité. Réponse aux appels d'offres - Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres en garantissant leur conformité avec les exigences du cahier des charges. - Animer et organiser les réunions de pilotage pour coordonner les contributions des différentes parties prenantes. - Constituer, consolider et faire valider les dossiers de candidature en interne. - Participer aux réunions de clarifications techniques et commerciales avec les clients. - Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. Soumission des dossiers et suivi des marchés - Vérifier la conformité des dossiers (forme, contenu et respect des délais impartis). - Suivre les décisions, relancer les commanditaires et, si nécessaire, utiliser les recours disponibles. - Gérer les contractualisations, reconductions et prolongations de marchés. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins. - Les + chez MDA CUISINE : - Salaire : Selon expérience - Prime semestrielle - Titres-restaurants - Mutuelle à hauteur 50% - Formation interne (cuisine et électroménager) - Avantages du groupe MDA - Contrat : CDI, temps plein, 39h du lundi au vendredi PROFIL : Pour réussir dans ce poste, vous devrez combiner rigueur, organisation et compétences rédactionnelles solides. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède : - Expérience : Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres publics ou dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement où les délais et la conformité sont cruciaux. - Compétences rédactionnelles : Une parfaite maîtrise de la langue française, avec la capacité de rédiger des documents clairs, structurés et convaincants. - Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les outils courants comme Word, Excel et des plateformes spécifiques de veille et de réponse aux appels d'offres. - Capacité d'analyse et de synthèse : Vous savez décomposer un cahier des charges complexe, identifier les points-clés et proposer des solutions adaptées. - Organisation et gestion des priorités : Vous êtes capable de gérer plusieurs projets en parallèle tout en respectant les délais stricts. - Qualités relationnelles : Vous êtes à l'aise pour collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes (experts techniques, clients, commanditaires). - Autonomie : Vous travaillez efficacement de manière indépendante, tout en sachant solliciter les bonnes ressources au bon moment. (+) Une connaissance des réglementations spécifiques aux marchés publics et/ou une expérience dans un secteur lié à la cuisine ou à l'équipement de la maison seraient un atout supplémentaire. Les avantages à rejoindre MDA Cuisine : - Rémunération attractive : fixe + primes semestrielles, selon expérience. - Avantages : primes semestrielles, titres-restaurant, mutuelle prise en charge à 50 %. - Horaires : CDI temps plein, 39 heures par semaine, du lundi au vendredi. - Formation interne pour maîtriser nos produits et processus. - Rejoignez une entreprise ambitieuse et innovante, où dynamisme et esprit d'équipe sont au coeur de nos valeurs. N'attendez plus et rejoignez l'aventure MDA Cuisine ! Postulez dès maintenant pour intégrer une équipe passionnée et participer au développement de notre expertise.