À propos du poste Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité. Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire. Notre client est actuellement à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) BTP. L'entreprise est spécialisée dans l'aménagement du territoire et l'immobilier. C'est une société SEM (société d'économie mixte). Responsabilités - Gestion administrative générale - Assurer l'accueil des visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique - Filtrer, orienter et transmettre les appels, avec prise de messages - Gérer le courrier entrant et sortant - Rédiger divers courriers administratifs - Organiser le classement et l'archivage des documents - Planifier les rendez-vous et organiser les réunions - Réaliser des travaux de reprographie et préparation de dossiers - Appui à la responsable marchés - suivi des opérations - Assurer l'interface avec les prestataires, entreprises de travaux et maîtres d'œuvre - Suivre et enregistrer les situations de travaux, honoraires de maîtrise d'œuvre et factures dans les délais impartis - Contrôler et analyser les pièces administratives dans le cadre des consultations - Rédiger et enregistrer les commandes et actes administratifs associés - Gérer les dossiers d'agrément des sous-traitants - Assurer l'archivage des opérations et préparer les documents de clôture (quitus) Compétences et savoir-être - Rigueur dans le classement et la préparation des documents - Bonne organisation et gestion des priorités - Capacité à travailler en autonomie - Respect des délais et des procédures des marchés publics Connaissances techniques - Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word - Connaissance des logiciels métiers (type GO7 - Progisem) et du parapheur électronique - Compréhension des documents et procédures internes - Maîtrise des plateformes de dématérialisation (Maximilien, Achatpublic.) - Aisance avec les outils internet et numériques