Le GRETA-CFA du Maine, acteur majeur de la formation professionnelle continue pour adultes, apprentissage, lance une campagne de recrutement pour le poste d'Assistant(e) de formation pour notre pôle de formation de Sablé sur Sarthe. Vous êtes titulaire à minima d'un BAC à BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de la formation professionnelle ou gestion/secrétariat avec une première expérience significative dans l'assistanat. Vous avez : - L'esprit d'équipe. - L'esprit d'initiative et force de proposition. - Une bonne gestion du temps et des priorités. - Une aisance à l'oral et un sens relationnel développé. Vous êtes : - Organisé-e. - Rigoureux-euse. - Dynamique. - Ponctuel-le - Autonome Dans le cadre de vos missions, en tant qu'Assistant(e) de formation, Vous êtes en charge des actions de formation de votre pôle. Ces missions consistent à : - Assurer le suivi administratif des apprenants : dossier individuel, convention, contrat, formalités. - Etre l'interface avec les entreprises, établissements scolaires et OPCO. - Gérer le suivi administratif des stagiaires : validation des entrées, convention de stage, rémunération, attestation (entrée et fin), bilans, absences et documents divers. - Participer aux réunions organisées au sein des différents pôles et au siège du GRETA-CFA du Maine. - Renseigner les données dans nos bases internes et externes. - Préparer les éléments pour la facturation. - Procéder aux actions commerciales : e-mailing, phoning, prise de rendez-vous, relance clients. Logiciels utilisés : - YPAREO, FORPRO, FORPREV, KAIROS, Marému.paysdelaloire.fr, EDOF, SOWESIGN - Logiciels internes. Contrat de travail proposé : CDD à temps complet, à pourvoir au plus tôt d'1 an renouvelable. Si votre profil correspond à notre besoin, n'hésitez pas à postuler en joignant votre CV !