Placé(e) sous l'autorité du directeur de pôle des centres sociaux, il/elle participera à la mission de classement et archivage des dossiers dématérialisés pour le centre social. Il/elle participera à la gestion des archives et du répertoire partagé des centres sociaux, recueillera et traitera les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle et ses indicateurs d'activité. Il/elle assistera un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service dans ses domaines d'interventions et participera à la diffusion d'information, à l'organisation des domaines dont il/elle aura la charge. A. Réfèrent bureautique : - Création de tableaux Excel en fonction des besoins du service, pour assurer la gestion quotidienne - Renseigner et alimenter les divers tableaux de suivi pour en assurer l'exploitation des données et participer au suivi des activités et projets (reporting) - Création et mise en forme de documents bureautique (Word, Power point .) pour assurer une gestion quotidienne du service ; - Organiser le classement et l'archivage des dossiers et documents ; - Accompagner les agents dans l'utilisation des logiciels et des documents numériques, mettre en place, organiser l'archivage, le classement administratif en respectant les règles du règlement général de protection des données qui encadre le traitement des données RGPD ; B. Activités secondaires - Participation aux réunions, projets et animations du centre social ; - Assistance administrative du directeur de pôle ;