L'Apei de l'arrondissement de Saint-Omer, association engagée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, recherche un(e) Assistant(e) du Responsable Travaux et Sécurité. Poste basé à Saint-Omer - travail sédentaire, déplacements ponctuels possibles sur les sites Ce poste polyvalent requiert un profil rigoureux et organisé, doté de compétences administratives solides, d'une bonne maîtrise des outils numériques, et d'une aisance relationnelle pour assurer la coordination avec les différents acteurs internes et externes. Votre mission principale : Vous assistez le Responsable Travaux et Sécurité dans la gestion, le suivi et la coordination des opérations liées à la maintenance, à l'entretien et à la sécurité des bâtiments. Vous intervenez également dans la gestion administrative du parc automobile, la petite maintenance informatique et la communication opérationnelle sur les chantiers. Vos responsabilités : - Suivi administratif et technique des travaux sur le patrimoine bâti : planification, coordination, contrôle de l'exécution, réception - Suivi des demandes d'intervention et relation avec les prestataires : devis, réclamations, organisation des interventions - Gestion et archivage des contrôles réglementaires (sécurité incendie, conformité, levée de réserves) - Suivi administratif du parc automobile : entretien, contrôles techniques, documents, échéances - Réalisation de la petite maintenance informatique : installation de postes, configuration de base, câblage réseau, assistance utilisateurs - Suivi de la télémétrie et des outils numériques liés à la maintenance (relevés, tableaux de bord) - Rédaction de courriers, comptes rendus, suivi de dossiers techniques - Collaboration avec la comptabilité : commandes, factures, suivi budgétaire - Participation à l'optimisation des procédures internes et à la gestion des stocks de matériel - Coordination des différents intervenants techniques (internes/externes) - Mise en place d'outils de communication et d'information liés aux travaux (balisage, affichage sécurité, info-travaux) Compétences et qualités attendues : - Solides compétences en gestion administrative et suivi technique - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de la gestion documentaire - Connaissances de base en informatique (installation/configuration de PC, dépannage courant) - Aptitudes relationnelles affirmées : sens du contact, capacité à coordonner, rendre compte, s'adapter aux interlocuteurs - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'initiative - Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse Profil recherché : - Formation technique ou administrative (Bac à Bac+2) dans le domaine du bâtiment, de la maintenance ou de la gestion d'équipements - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Permis B recommandé - Poste ouvert aux bénéficiaires de la RQTH Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : eric.leroy@apei-saint-omer.fr Poste à pourvoir dès que possible