A propos de la société Le groupe Orion, spécialisé en oncologie médicale et radiothérapie regroupe plus de 21 médecins spécialistes sur 6 centres de soins en Haute-Garonne et dans le Tarn-et-Garonne sur les sites de Montauban (82), de la Croix du Sud, de l'Occitanie, de Pasteur, des Cèdres et de l'Union (31). Grâce à une équipe de près de 120 personnes, composée de personnels administratifs dynamiques et de professionnels de santé qualifiés, le groupe Orion prend en charge chaque jour plus de 500 patients atteints de cancers de l'adulte en prodiguant des soins adaptés aux dernières avancées scientifiques. Nous recherchons recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD, dans le cadre d'un remplacement maladie, pour rejoindre l'équipe du site de la Clinique de l'Union (Saint Jean - 31240). Missions générales Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au cabinet lors d'une consultation, vous êtes le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos patients. Toujours avec le souci de mettre en confiance, vous accueillez, renseignez et orientez les patients dans leur parcours de soins. En tant que secrétaire médical(e) vous assurez également le suivi des dossiers médicaux des patients et accompagnez les médecins en leur fournissant les documents et informations nécessaires à leur pratique. Principales activités : - Accueil patient et prise en charge administrative dès son arrivée - Gestion du dossier médical - Gestion du courrier, des fax, mails - frappe des courriers dictés par les médecins - Accueil téléphonique - Prise de RDV pour les patients qui viennent en consultation - Préparation des dossiers de consultation et des dossiers de chimiothérapie et d'hospitalisation - Création dossier « nouveau patient », récupération des éléments nécessaires à la première consultation - Facturation des consultations et actes de chimiothérapie - Récupération/ Impression, scan et classement du courrier - Gestion des résultats d'analyses médicales - Correction et mise en page des courriers de consultation, de traitement et de sortie d'hospitalisation - Missions données directement par les médecins - Organisation des plannings des médecins - Récupération des comptes rendu de RCP et traitement des consignes - Prescription des chimio sur le logiciel hospit - Gestion de la facturation Qualités requises pour ce poste: - Rigueur dans le recueil et le traitement des données - Maîtrise de l'orthographe, la grammaire et la conjugaison ainsi qu'une connaissance du vocabulaire médical - Sens de l'écoute et empathie - Adaptabilité - Efficacité dans la gestion des appels téléphoniques - Intelligence émotionnelle et situationnelle - Réactivité - Assimilation rapide des informations. - Curiosité et plaisir à s'intéresser aux pratiques médicales - Polyvalence et capacité à prioriser les tâches. - Confidentialité et respect du secret professionnel - Goût prononcé pour les interactions et le travail en équipe Profil : Diplômé(e) et/ou expérience de secrétaire médical(e) confirmé(e) Connaissance du secteur de l'oncologie/radiothérapie ou de l'imagerie souhaitée Connaissance des outils informatiques: traitement de texte, tableaux, doctolib, outlook, lifen, medimail, hopital manager, ameli pro.) Détenir des notions du domaine médical et connaître les termes employés Capacité à tenir un rythme soutenu CDD remplacement maladie, jusqu'au 15 juin 2025, prolongation possible Lieu : clinique de L'Union à St Jean (31) L'effectif du secrétariat se compose de 3 secrétaires. Amplitude horaire du cabinet 08h30 - 18h00 Horaires du/de la secrétaire médical (e): Lundi : 8h45 - 12h30 / 13h00 - 17h00 Mardi : 9h00 - 12h30 / 13h00 - 17h30 Mercredi : 8h30 - 13h00 Jeudi : 8h45 - 12h30 / 13h00 - 17h00 Vendredi : 9h00 - 12h30 / 13h00 - 18h00 Type d'emploi : Temps plein, CDD