Offre n° 193BHPM
Gestionnaire paie et carrière (H/F)

Actualisé le 27 mai 2025

Rattaché au service DRH, le gestionnaire paie et carrière prend en charge la gestion des éléments de paie, des charges sociales et assure le suivi administratif d'un portefeuille d'agents/services dans le cadre d'une démarche de fiabilisation des comptes. Activités principales : L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir : La saisie et le contrôle des éléments variables de paie ; Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie ; La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel ; La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles ; Le traitement des négatifs de paie avant mandatement ; L'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents ; La rédaction des contrats ; L'élaboration et le suivi des tableaux de bord ; La gestion des arrêts maladie, des accidents de travail. Compétences requises : Niveau d'étude : Bac / Expérience : 1 an ; Base Gestion/Comptabilité et/ou expérience RH dans la Fonction Publique appréciée ; Bon relationnel ; Travail en équipe ; Sens de l'organisation ; Capacité d'adaptation ; Maitrise de l'outil informatique (Pack office) ; Connaissance des logiciels de paie Hexagone et/ou Agiletime serait appréciée. Rémunération et avantages : Poste à pourvoir à partir du 01/06/2025 ; Poste vacant, recrutement par voie de mutation, détachement ou par 1er contrat de 6 mois ; Temps plein décliné en 5 journées de 9h à 16h ; Travail en binôme ; Rémunération selon la grille de la fonction public hospitalière ; Avantages CGOS - comité de gestion œuvres sociales Restaurant d'entreprise

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

CE
Grilles indiciair

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Législation socialeCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Accueillir en face à face
Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Assurer la confidentialité des informations de paie
Assurer le respect des normes légales et réglementaires
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer à l'oral en milieu professionnel
Communiquer à l'écrit de façon appropriée
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Effectue les formalités d'embauche
Gestion de la paie
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
Logiciel de paie
Logiciels de gestion du temps de travail
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Rendre compte de son activité
Respect des délais
Respecter la confidentialité et les droits des individus
Respecter les délais pour le traitement des dossiers
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
Traiter des informations sensibles avec discrétion
Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Travailler en groupe, en réseau
Établir des déclarations fiscales et sociales
Établir un bulletin de paie