Un(e) Secrétaire (H/F) CDD à temps partiel, 0.50 ETP CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 27 juin 2025 dans le cadre d'un surcroit d'activité Missions Sous la responsabilité du responsable administratif du pôle Protection de l'Enfance Établissements, et en lien avec la secrétaire activité : Suivi des effectifs : demande et suivi des admissions, des réorientations en interne et externe. Préparation, participation et prises de notes lors des commission d'admission. Suivi administratif des dossiers des jeunes (suivi des prises en charge, des attestations, des dossiers MDPH, .) Contrôle de présences et absences des enfants en vue de la facturation Gestion des stocks, et commandes de fournitures pour les sites Rédactions de courriers divers Missions administratives dans le cadre du travail en équipe : courriers, accueil... Inscription dans le champ partenarial, institutionnel et interinstitutionnel Diplômes exigés Bac + 2, niveau BTS ou expériences professionnelles en secrétariat Profil Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux, adaptable et polyvalent Respecter un devoir de discrétion Savoir différer, référer et anticiper Travailler en équipe pluri-professionnelle Capacités de rédaction Bonne Maitrise d'Office 365