l'Association « Le Bois l'Abbesse » (330 salariés) recrute un secrétaire administratif (H/F) : Poste basé à Saint Dizier (52100) en CDD à 0.5 ETP pour une durée d'un mois renouvelable Poste à pourvoir dès que possible Salaire mensuel brut à temps partiel 50 % : entre 900.9€ et 1399.18€ (selon expérience) + indemnité Laforcade 119€ Salaire indicatif pour un temps plein entre 1 763,99€ et 2 798,35€ Brut Mensuel (selon expérience) Grille technicien qualifié - Convention Collective 15 Mars 1966 PROFIL Formation Bac Professionnel en administration / gestion / comptabilité Intérêt pour le travail en milieu médico-social ou associatif apprécié MISSIONS Dans le cadre des orientations associatives et objectifs définis par le Directeur Général, et l'autorité du Chef de Service, le/la Secrétaire administratif de 2ème classe assure la réalisation des missions suivantes : - Organisation et coordination du traitement et de la diffusion de l'information (courriers, dossiers, documents, affichage etc.) en lien avec la hiérarchie - Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, familles, fournisseurs etc.), filtrage et orientation - Classement et archivage des documents - Prise de notes, saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique - Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux - Suivi des dossiers des personnes accompagnées COMPETENCES - Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et numériques - Accueillir, renseigner, orienter et s'adapter à tout type d'interlocuteur - Faire circuler l'information / Evaluer la priorité et la pertinence des données - Assurer la réalisation de dossiers et en rendre compte - Loyauté et respect de la confidentialité - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer dès que possible En précisant le numéro d'offre OE/2025HAA11 par mail: recrutement@bois-l-abbesse.fr