MISSIONS 1 GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE -COMPTABILITE : Saisie comptable analytique sur logiciel EBP Compta Pro, déclaration de la TVA trimestrielle, clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable -TRESORERIE : Réalisation et pilotage du plan de trésorerie et de financement, lien avec la banque et les financeurs (France Active), gestion des prêts bancaire, PGE -BUDGET : Participation à la réalisation du budget Cie et des budgets d'investissement en lien avec le pôle de direction et de développement, mise à jour des budgets prévisionnels, rédaction du rapport annuel financier -GESTION CLIENTS ET FOURNISSEUR : Process de vente / achat, étude des prix, facturation, paiement, gestion des bases de données client / fournisseur (principalement matière scénographique et machinerie) -CONTROLE DE GESTION : Elaboration, mise à jour d'outils de pilotage (suivi budgétaire analytique, suivi du personnel.) 2 GESTION DES PAIES -PAIE : Dans le cadre du droit du travail et des obligations conventionnelles (CCNEAC), gestion des contrats de travail, payes, DPAE des personnels intermittents & permanents sur logiciel sPAIEctacle et suivi auprès du personnel -COTISATIONS : Gestion des déclarations et paiements auprès des différents organismes sociaux -NOTES DE FRAIS : Paiement des frais et des défraiements liés aux résidences, tournées, RV de production -AIDES A L'EMBAUCHE : Gestion opérationnelle des aides à l'embauche (FONPEPS, CUI-CAE.) 3 GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE -VEILLE JURIDIQUE : Assurer une veille juridique et administrative régulière via les réseaux et rencontres dédiées -CONTROLE DES OBLIGATIONS LEGALES : Garantir la conformité légale de la Cie et des différents contrats (cessions, engagements, coproduction, conventions.) -DROITS D'AUTEUR : Déclarations auprès des organismes de gestion collective (SACEM, SPEDIDAM, SACD) -GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE : Assurances, gestion administrative des véhicules, etc S-ECRETARIAT ASSOCIATIF : Rédaction des convocations et PV d'AG, planning et CR de réunion. 4 PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT DE LA COMPAGNIE En lien étroit avec la direction et le pôle développement, participation au développement du financement : participation à la définition de stratégie générale de financement, veille et recherche de nouveaux partenaires, participation aux dépôts, suivi et bilan des demandes de financement (subventions, appels à projet, mécénat, etc) Description du profil recherché - Connaissance du droit du travail, de l'environnement juridique, fiscal, social et institutionnel du spectacle vivant subventionné - Maitrise approfondie d'Excel impérative (+maitrise des tableaux croisés dynamiques appréciée) - Maitrise et/ou connaissance appuyée des outils informatiques sPAIctacle, EBP Compta Pro, ORFEO et Suite Office 365 - Intérêt et connaissance du milieu du spectacle vivant et à fortiori des arts de la rue - Travail en autonomie, capacité d'organisation, d'anticipation et prise d'initiatives - Aptitude au travail en équipe et à distance (l'équipe artistique étant en tournée et en création une partie de l'année), aisance relationnelle (écoute, communication) et rédactionnelle Description de l'expérience recherchée - Expérience confirmée en qualité d'administrateur-trice de compagnie ou expérience avérée sur un poste similaire Date de prise de fonction 23 juin 2025 Date limite de candidature 15/06/2025 Rémunération envisagée Rémunération en CDDU dans le respect de la grille CCNEAC Lieu Grenoble (38) et Brignon (30) (une partie du poste possible en télétravail) Temps de travail 2 jours par semaine