Filière : Administrative Catégorie : A Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible Positionnement hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique du Maire - En coordination fonctionnelle avec les Adjoints - Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers. Collaborateur du Maire et de ses adjoints : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits - Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers - Préparer et suivre le budget et le compte administratif, - Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres de recettes), - Assurer l'instruction des dossiers relatifs à la commande publique et des dossiers de subventions - Assure la gestion des équipements municipaux et suivre la réalisation des travaux nécessaires - Gérer le développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires - Suivre l'endettement de la commune - Superviser les analyses financières Service aux administrés : Superviser et intervenir en cas de besoin pour : - Gestion du courrier, - Accueil et information des usagers, - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, - Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, - Recensement de la population, - Instruction et suivi de demandes d'urbanisme, - Inscriptions scolaires/périscolaires, - Demandes funéraires, - Demandes de logements. Gestion des services : - Proposer des ajustements et améliorations nécessaires relatives au fonctionnement des services - Encadrer les agents, coordonner, contrôler et rendre-compte de leurs activités et de l'activité des services - Superviser et intervenir en cas de besoin pour élaboration des paies pour les agents communaux, gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.), définition et gestion des formations Activités complémentaires : - Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux. - Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats - Assistant de prévention Offre complète ici : https://www.ville-cepoy.fr/offre-demploi-directeurtrice-generale-des-services/