Secrétaire au sein de la filière Assistant de Service Social (ASS). Principales Missions : Secrétariat d'axes disciplinaires et soutien au secrétariat de la filière Assistant de Service Social (ASS) Le/la secrétaire de filière assure le suivi administratif des axes disciplinaires enseignés et apporte un soutien au secrétariat de la filière des assistants de services sociaux. Il/elle est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités pédagogiques : - Assurer le suivi administratif des axes disciplinaires enseignés - Effectuer le traitement administratif des dossiers - Assurer la gestion des plannings des course et Réserver les salles de cours - Réceptionner, traiter les appels téléphoniques - Planifier les rendez-vous et Rédiger des comptes rendus de réunions - Être le soutien actif des cadres de formation et des intervenants occasionnels - Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation - Assurer la circulation de l'information et la liaison entre les différents acteurs de la formation - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec les axes disciplinaires et la filière concernée - Participer à l'organisation des réunions et des événements du centre de formation Compétences attendues : - Maîtrise des techniques du secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles - Maitrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et organiser des plannings et des agendas - Sens de l'écoute et capacité à répondre aux besoins des étudiants - Aptitude à apporter un soutien administratif - Capacité à travailler en équipe, en lien avec les différentes filières et services internes - Capacité à gérer l'ordre des priorités - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat exigé. Niveau BTS apprécié. Limite de candidature le 05 Juin.