Secrétaire administratif(ve) et scientifique (H/F) 973 - CAYENNE
Offre n° 193CBBM
Secrétaire administratif(ve) et scientifique (H/F)
973 - CAYENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2025
Le secrétaire administratif et scientifique est placé sous l'autorité de la Directrice du laboratoire MINEA pour les activités liées au laboratoire, et sous l'autorité du Directeur et du Responsable administratif de l'INSPE pour les activités liées à l'INSPE. Activités au sein du laboratoire MINEA (50% du service) - Contribuer à la coordination de l'ensemble des moyens matériels et logistiques mis à disposition en apportant un appui technique et administratif aux porteurs des projets collectifs ou individuels. - Contribuer au suivi administratif du laboratoire et des réunions de ses instances (Conseil de laboratoire et assemblée générale). - Contribuer au suivi administratif des doctorants en lien avec l'Ecole Doctorale de l'UG. - Contribuer au suivi administratif du plan de formation des chercheurs de MINEA en lien avec la DRHM de l'UG. - Contribuer à la veille technologique sur les appels à projets et bourses de recherche adaptés aux profils des doctorants rattachés à MINEA. - Assurer l'organisation logistique des journées d'études, de manifestations scientifiques ou d'opération événementielles. - Contribuer à l'alimentation des pages Intranet et Internet du laboratoire. Activités au sein de l'INSPE (50% du service) - Assurer l'assistance de direction du directeur, des deux directeurs adjoints et du responsable administratif et financier - Assurer l'édition et le suivi de conventions de stage en lien avec les responsables pédagogiques et la scolarité - Apporter un appui technique lors des pics d'activité de la scolarité (inscriptions, examens et jurys) - Assurer la communication interne (personnels) et externe de l'INSPE (public, partenaires) - Assurer l'alimentation et l'actualisation du site web de l'INSPE en lien avec la Direction de l'INSPE - Contribuer au développement d'études statistiques (résultats, profils, insertion)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Administration Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
UNIVERSITE DE LA GUYANE MIN 950
- Site internet
- https://www.univ-guyane.fr/
L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche, de laboratoires et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
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