Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire H/F pour notre agence basée sur le secteur d'Audincourt 25. L'assistant(e) d'agence est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement de notre équipe. Il (elle) est amenée à participer au recrutement et a exécuter des travaux administratifs et paie / facturation. Notre profil idéal est une personne organisée, avec une facilité d'adaptation, ponctuel et ayant une bonne gestion du temps et des priorités. Vos principales missions sur le poste : Gestion Administrative et du personnel : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients - Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients - Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition, - Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc.. - Classement, numérisation, gestion documents - Transmettre au Responsable d'agence toute information susceptible d'être exploitée sur le plan commercial Paies / Facturation : - Suivi des pointages - Saisie des relevés d'heures et éléments variables de paie ( congés, absences, primes...) sur PGI Tempo - Gestion des acomptes - Préparation des paies en lien avec le siège ou le service comptable / Correction des bulletins et factures - Facturation clients et relances en cas d'impayés - Saisie des avoirs Recrutement et gestion des candidatures : - Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux - Tri des CVS, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens - Accueil et inscription des candidats - Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions - Fidélisation du vivier de candidats Communication et relation client : - Suivi quotidien des besoins des clients - Gestion des urgences en recrutement ou remplacement - Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires - Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprise clientes Communication digitale & outils : - Animation des réseaux sociaux de l'agence ( Facebook, Linkedin, etc...) - Création de visuels simples ou contenus attractifs pour la communication locale - Utilisation des logiciels de gestion ( type TEMPO, TALENTSOFT , EOLIA, etc ...) - Maîtrise du Pack office : Word, Excel, outlook ,etc ... Durée du contrat : 6 mois Description du profil - BAC +2 Assistante de gestion / RH / Administratif - Une expérience réussi sur un poste similaire Qualité indispensables : - Grande polyvalence - Sens de l'organisation et rigueur - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Excellent relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Esprit d'équipe et autonomie Si vous voulez faire partie de l'aventure SUP INTERIM N'hésitez pas à postuler ! Ensemble PASSONS A LA VITESSE SUP !