Dans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au 13 juillet 2025. En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées : Assurer le secrétariat et l'accueil: -Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public -Saisir, mettre en forme des documents divers -Transmettre des informations, communications (ascendantes, descendantes, transversales ...) -Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des courriers entrants et sortants -Réaliser les convocations, notes de service, statistiques -Préparer les conseils de classes -Gérer les grèves Assurer la gestion administrative des élèves et personnels: -Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes -Rendre compte au chef d'établissement -Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves -Informer les familles des élèves -Gérer les dossiers des personnels (installation, congés absences, stages, formations etc ...) -Renseigner les applications informatiques Conditions particulières d'exercice : Lieu d'exercice : Collège Léo Lagrange - Charleville Mézières (08) Quotité : Temps plein Date de début de contrat : dès que possible Date de fin : 13 juillet 2025 Une charge de travail plus intense est constatée en début et fin de période. Les horaires de travail sont dépendants des horaires d'accueil du public. Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère. Profil recherché : Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale Techniques de documentation et de classement / archivage Réaliser des synthèses Structurer son travail Maîtrise des outils informatiques Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité Sens de l'organisation Sens de la confidentialité Aptitude à la communication, à l'écoute