Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Administratif : - Rédiger des courriers divers - Répondre aux candidatures - Commander et faire le suivi des fournitures, de l'habillement - Concevoir et actualiser les tableaux de bord de l'agence - Effectuer les demandes d'autorisation d'engagement de dépenses (DAED) - Réaliser l'accueil téléphonique Réglementaire : - Effectuer la demande de port d'arme, casier judiciaire - Réaliser les démarches pour l'obtention de la Carte Professionnelle - Effectuer la demande de badge d'accès - S'assurer du suivi des séances de tirs Ressources Humaines : - Faire le suivi des embauches - Effectuer les demandes d'autorisation de recrutement - Contrôler les dates de fin de contrat CDD - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les démarches pour la DUE Mutuelle et Prévoyance - Garantir le bon suivi des dossiers du personnel - Tenir à jour le registre du personnel - Organiser et suivre les visites médicales - Recenser les demandes de congés payés et assurer le suivi - Gérer les inscriptions aux formations internes et s'assurer du suivi - Procéder au suivi des maladies / Accident du travail Médailles du travail - Transmettre des éléments variables au service paie - BTS assistante Ressources Humaines - BTS Assistante de Gestion - Bon communiquant - Organisation et rigueur - Autonome - Dynamisme 35h hebdomadaire Prime de risque mensuelle : 95 Tickets restaurant à 9 dont 60% pris en charge par employeur