Agent Administratif de la Redevance Incitative H/F 33 - MASSUGAS
Offre n° 193DLJH
Agent Administratif de la Redevance Incitative H/F
33 - MASSUGAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mai 2025
Accroissement temporaire d'activité sur le service client de la redevance incitative. Sont INDISPENSABLES POUR POSTULER : maitriser principalement l'informatique (la base de données est essentielle), expression écrite et orale en français maîtrisée, pratique de la langue anglaise pour échanger avec les usagers au besoin. Etre à l'aise avec le remontée d'information et savoir en rendre compte à sa hiérarchie. Savoir être : capacité d'organisation, respect des procédures, savoir travailler en équipe 35h/hebdo, du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Poste basé à Massugas Missions régulières : -- Gérer un Logiciel de facturation contenant environ 35 000 foyers, en lien avec 5 trésoreries et 6 communautés de communes, -- Suivre et traiter les demandes, réclamations et contestations des redevables courriers, téléphone, mail accueil téléphonique dans un délai de 48h maximum pour les demandes téléphoniques et issues de courriels, -- Traiter toutes les anomalies constatées et anticiper les problématiques, -- Assurer à l'aide du logiciel de facturation et en prenant le cas échéant les contacts nécessaires, le traitement, la gestion et le suivi des demandes et des réclamations, plus particulièrement liées aux déménagements, -- Renseigner et apporter toutes les modifications nécessaires dans les fiches producteurs (logiciel de facturation) et les dossiers de suivi, -- Informer les usagers et les partenaires de façon pédagogique et efficace (Verbalement, par écrit, par téléphone ou en direct), -- Identifier, enregistrer et faire remonter tout problème susceptible d'engager des actions correctives (ex : Règlement de collecte, bon de commande, fonctionnalité du logiciel de facturation .), -- Tenir à jour le suivi d'activité journalier (assistant de supervision .), -- Assurer un suivi 3 fois par semaine auprès des mairies quant aux demandes des usagers, -- Faciliter la bonne circulation des informations au sein du service. -- S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue Mission occasionnelle - Être Pro actif en rencontrant les usagers en trésorerie à travers des permanences, et assurer des visites auprès des mairies afin d'optimiser la mise à jour de la base de données.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Cat C /Adjoin admin Terr 1ère classe
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Technique administrative
Compétences
- Environnement territorialCette compétence est indispensable
- Gestion de base de données OBLIGATOIRECette compétence est indispensable
- Maîtrise de l'outil informatique et téléphone Cette compétence est indispensable
- Procédures administrativesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux
Employeur
USTOM
20 à 49 salariés
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