Au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique de la Faculté de Santé de Sorbonne Université : Localisation : Faculté de Santé SORBONNE UNIVERSITE - 91 Bd de l'Hôpital 75013 PARIS Fonction : Secrétaire pédagogique Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pouvoir dès que possible. Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, pédagogique et logistique au sein du Bureau d'Appui à la Pédagogie : Gestion pédagogique d'un portefeuille de diplômes universitaires et interuniversitaires (DU-DIU) Activités principales : - Suivi et mise à jour des listes des étudiant-es accepté-es pour une inscription dans un DU-DIU - Assistance administrative aux responsables des DU-DIU - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur-trices internes (personnels) et externes (usager-ères) - Coordination pédagogique : organisation des cours, réservation des salles, information des étudiant-es - Suivi de l'assiduité aux cours des étudiant-es avec préparation des listes d'émargements - Organisation des examens et le recueil des résultats - Assurer une collaboration étroite avec la scolarité du troisième cycle - Gérer les différentes commandes des responsables de formation en lien avec la direction des formations et la direction des Finances et achats - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires ponctuelles en fonction du calendrier des activités d'enseignement