Vous exercerez votre activité au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée, en conformité avec le projet de la Fondation et le projet de l'établissement, en respectant les droits et libertés, des procédures et protocoles. Tâches principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Créer les contrats de travail Réaliser les éléments de paie du personnel CDI et CDD et demande d'acompte Assurer le suivi et organiser les visites de la médecine du travail : embauche, visites périodiques, reprise après arrêt Assurer les déclarations d'accidents du travail en lien avec le directeur Assurer le suivi des notes de service Créer et suivre les dossiers des résidents Assurer le suivi des différents documents Assurer la frappe des convocations, courriers, compte rendu et divers documents Classer et archiver des documents Compétences requises : - Idéalement titulaire d'une formation en secrétariat et comptabilité de niveau BAC+2 - Maitrise de l'outil informatique - Rigueur, sens de l'organisation et de priorisation des tâches - Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe - Respect de la confidentialité