Secrétaire administrative (H/F) 78 - ELANCOURT
Offre n° 193DZSG
Secrétaire administrative (H/F)
78 - ELANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2025
Secrétaire administrative Pour le Territoire Sud Yvelines - Poste basé à Elancourt 78990 Missions : En binôme avec la secrétaire d'accueil, vous assurerez : - Accueil téléphonique et physique - Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent - Gestion du courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses - Assure la gestion logistique (fournitures de bureau, salles de réunions et suivi des prestations) - Est chargé(e) des taches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, commandes courantes, classement, archivage. - Gestion de la boite mail générique. - Gestion administrative des dossier enfants - Suivi des demandes de cartes vitales et CMU enfants En binôme avec l'assistante RH et la comptable - Support assistante RH (suivi des congés, mise sous pli documents RH, mise à jour dossier du personnel) - Support à comptable (aide saisie des dépenses mensuelles). - Support administratif aux Chefs de services. Profil : Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d'équipe et vous savez faire preuve d'initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu'écrite. Formation : Formation Administrative/ Gestion. Bonne maîtrise du pack office, notamment EXCEL. Rémunération : Selon CCN66 Candidature : Adresser lettre de motivation + CV actualisé à l'attention de Mme DESPORTES Christel, Directrice de Territoire Sud Yvelines Droit d'Enfance Fondation Méquignon, par mail : recrutement.augustin@droitdenfance.org
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 21H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1082.0 Euros à 1320.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - formation administrative, gestion
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
MECS
Direction générale - 16 route de l'Abbé Méquignon 78990 ELANCOURT 01 83 75 35 53-- www.droitdenfance.org Mme christel DESPORTES
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