LE POSTE PROPOSE Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Imagine Optic recherche à partir du 1er septembre un ou une Chargé(e) d'Accueil en CDD pour notre siège situé à Orsay, près de la gare RER du Guichet. Premier point d'entrée de la société pour toutes les personnes qui nous rendent visite ou nous contactent, vous incarnerez le visage et la voix de l'entreprise. A ce titre, vous serez notamment en charge de : - Gérer les appels entrants - Accueillir les visiteurs de l'entreprise - Recevoir et distribuer le courrier entrant, envoyer le courrier sortant (déplacements à la Poste à prévoir) - Recevoir et distribuer les colis entrants avec les transporteurs spécialisés - Expédier et suivre les colis sortants avec les transporteurs spécialisés - Tenir le stock de fournitures de bureau - Assurer la préparation de la salle de réunion - Organiser le casual coffee hebdomadaire VOTRE PROFIL Vous maitrisez l'outil informatique et la suite bureautique standard, ainsi que Microsoft Teams. Organisé(e), avenant(e) et accueillant(e), vous maitrisez les codes de communication en entreprise. L'anglais usuel oral et écrit est indispensable pour ce poste. Le permis n'est pas obligatoire. QUI SOMMES-NOUS ? Imagine Optic conçoit et fabrique des instruments qui valident, alignent, caractérisent ou corrigent les systèmes optiques. Grâce à nos 3 piliers, l'innovation, l'excellence et la collaboration, nous rendons accessible un paramètre fondamental de la lumière : le front d'onde. Pionniers dans le domaine, nous sommes les Wavefront Runners ! Nous accompagnons nos clients scientifiques et industriels (NASA, Airbus, Apple, Harvard.) dans l'amélioration de notre expérience du monde et notre connaissance de l'univers, dans des domaines d'application aussi variés que le spatial, les lasers, la microscopie ou le contrôle de procédé. Le plaisir, la bienveillance et le partage sont les moteurs de nos équipes, et l'autonomie et l'apprentissage en sont le carburant. Nous croyons que le bien-être et le développement de nos équipes contribuent fortement aux succès économiques de nos clients, et vice-versa. En deux mots, notre valeur-clé est le Grandir Ensemble. NOS ENGAGEMENTS - Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2010 - Nous possédons le label « Excellence » de la BPI depuis 2017 - Nous mettons en œuvre une démarche RSE depuis 2019