Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux clients auprès du siège ? Assure la traçabilité de la requête client ? Vérifie les éléments à facturer et les corrige dans le respect des règles ? Emet les factures dans le respect des délais ? Réceptionne, vérifie et traite les rapports d'intervention ? Relance les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV) ? Est en relation et fait l'interface entre la maintenance nationale et l'agence (point d'avancement bimensuel...) ? Complète les tableaux de suivi des contrats de la maintenance nationale ? Organise le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures ...) ? Applique et fait appliquer les procédures internes de la société ? Est en relation et fait l'interface avec les services supports la société, l'agence et les clients ? Met à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées ? Assure le suivi administratif des intérimaires de son agence ? Organise les formations en lien avec le directeur d'agence de l'ensemble des collaborateurs de l'agence dans le respect du plan de formation et assure le reporting administratif et financier, ? Assure les reportings périodiques administratifs en lien avec les services supports (Compta, RH, ...) Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine administratif et technique - Formation de niveau BAC+2 en administratif et gestion technique idéalement dans le domaine similaire à la sécurité incendie - Maîtrise des outils informatiques de gestion d'exploitation - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers - Réactivité et capacité à gérer les imprévus Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vos compétences pourront pleinement s'exprimer dans un environnement stimulant et collaboratif.