Agent administratif/RH polyvalent H/F 31 - RIEUX VOLVESTRE
Offre n° 193FXYM
Agent administratif/RH polyvalent H/F
31 - RIEUX VOLVESTRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2025
Nous recherchons un(e) agent administratif (ve) dans le cadre d'un remplacement d'un agent en disponibilité (12 mois renouvelable). Vous êtes expérimenté (e), polyvalent (e) et avez une connaissance du secteur public ? Vos missions seront celles-ci : Gestion Administrative et Comptable : Réalisation de mandats, titres et tableaux Excel Déclarations via des portails électroniques Plongez dans un univers où la précision et l'efficacité sont au cœur de chaque action. Suivi et Relances avec nos Partenaires : Interactions avec la Trésorerie, les départements, les usagers, les représentants légaux et les organismes sociaux Développez des relations solides et contribuez activement à renforcer nos partenariats. Suivi de l'Activité : Gestion au sein du Foyer d'hébergement et SAMSAH Participez à une mission profondément humaine de soutien et d'accompagnement. Gestion des Absences et Traitement des Visites Médicales : Pour le Personnel et les Usagers Assurez la continuité et le bien-être du personnel au travers de procédures bien maîtrisées. Suivi et Pointage des Mutuelles des Usagers : Garantissez un accès à une couverture santé optimisée. Traitement de la Paie des Travailleurs : Aiguisez vos compétences en gestion salariale Gestion de la Communication et des Dossiers : Traitement et archivage des courriers et documents dans votre domaine Devenez le pilier de l'organisation administrative. Appui sur la Gestion des Ressources Humaines : Préparation des CAP, budgets, comptes administratifs et délibérations Jouez un rôle central dans la gestion stratégique et financière. Évaluation de la Valeur Professionnelle des Agents : Saisie des formulaires dans le cadre des lignes directrices de gestion Secrétariat de Séance : CTE, CVS et groupe d'expression SAMSAH Facilitez la communication et assurez la documentation des discussions clés. Les 28h de travail seront réparties selon vos disponibilités. La prise de poste est à prévoir au 25.08.2025.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 28H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- ref fonction publique hospitaliere
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - idéalement dans le secteur public Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - fortement souhaité
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Guide des bonnes pratiques de l’organisationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Organiser un rétroplanningCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Employeur
ESAT LE RUISSELET
50 à 99 salariés
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