CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettra d'améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles. Vos missions: Assistance aux Assemblées Générales : - Lecture de l'ensemble des convocations et transmission aux services de proximité. - Comparaison dépenses /budgets pour prévenir les écarts non justifiés trop importants. - Contrôler l'augmentation des budgets annuels et plus particulièrement des honoraires courants et annexes des syndics. - Lecture de l'ensemble des PV et vérification de leur conformité en fonction des votes et réserves émises par l'Agence. Assistance au préparation réunion M-7 avant livraison des opérations de constructions neuves: - En amont M-7, en vue de la préparation de la présentation du fonctionnement des organisations juridiques : - Lecture des plans masse et listing, en collaboration avec la Maîtrise d'Ouvrage et / ou le Développement, de l'ensemble des éléments d'équipement et ouvrages communs Après la M-7 : - Rédaction de la fiche descriptive à destination des Agences : Description générale de l'ensemble immobilier/organisation juridique/périmètre du syndic/périmètre du bailleur. Assistance sur les relations syndics et gestion financière : - Aide à la gestion budgétaire permettant le paiement de charges courantes de la Foncière - Aide à la gestion budgétaire permettant le paiement des appels de fonds travaux décidés en AG - Aide à la gestion budgétaire permettant le paiement des soldes de charges courant annuels Assistance à l'appel d'offre syndic notamment dans les montages ventes en lots : - Procéder aux appels d'offre syndic lors de mise en copropriété et en cas d'insatisfaction du syndic actuel. - Consultation des agences en amont pour s'assurer de leur accord sur le choix des administrateurs de biens à consulter. - Comparatif des contrats et demande de modification le cas échéant. Assistance à la Mise en copropriété : - Vérification auprès du syndic de la bonne souscription des contrats maintenance, fluides, assurance. (relation syndic/agence) - Relation avec le service assurance de Montpellier afin de fournir l'ensemble des renseignements nécessaires à notre courtier pour la souscription de l'assurance multirisques de la future copropriété. Base documentaire : - Centraliser, actualiser la base documentaire juridique et notamment complétude du fichier de recensement des organisations juridiques. - Contrôler et centraliser le suivi administratif, juridique, technique effectué par le syndic. Profil: Si vous avez des connaissances en juridique et en droit, en particulier en droit de la copropriété, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ainsi qu'en techniques de numérisation, nous serions ravis de vous voir intégrer l'équipe dynamique de Marseille. Niveau d'expérience min. requis : Bac+3 (acquis) spécialisation immobilier ou droit immobilier. Rejoindre CDC Habitat, c'est bénéficier d'avantages sociaux : - Prime ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale - Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75% - Titres-restaurant pris en charge à 60% par l'employeur - Mutuelle familiale et prévoyance - Prestation CSE C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant : - Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée - Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous La rémunération sera conventionnelle et liée à l'âge et au niveau de diplôme préparé.