Vos Mission(s) principale(s) : Assurer des tâches de secrétariat le lundi - mardi et vendredi (moitié du temps au bureau, moitié du temps à la tour) Vos Mission(s) complémentaire(s) : Accueil du public dans les ERP gérés Vos Mission(s) ponctuelle(s) : Assurer la représentation du gestionnaire - - Assurer l'entretien des biens Assurer des tâches de secrétariat - Assurer le traitement des salaires - Participer à la gestion administrative des contrats de travail - Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité - Assurer la réception, le contrôle et le règlement des factures des fournisseurs - Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant - Rédiger des courriers et documents - Assurer le tri, le classement, la mise à jour des fichiers de base de données, l'archivage des documents - Gérer les appels téléphoniques - Enregistrer les congés des agents - Participer à la transmission des informations en interne, répondre aux demandes des agents - Traiter les demandes selon les consignes définies par le responsable des services - Intervenir en matière de secrétariat des réunions - Mettre en forme et présenter des dossiers - Réaliser des travaux bureautiques - Renseigner le public sur les missions et l'actualité de la structure Accueil du public- tour de Campomoro les mercredi et jeudi - Accueillir et informer le public (visiteurs) - Assurer les missions d'éducation à l'environnement auprès des scolaires ou du tout public - Mettre en œuvre des animations - Assurer le contact régulier auprès des usagers et des acteurs locaux des sites - Assurer la préparation et la mise en vente des produits et prestations proposés - Assurer les fonctions de mandataires - Renseigner le public sur les missions et l'actualité de la structure - Former d'autres gardiens ou agents - Accueillir et travailler avec les médias Assurer l'entretien des biens (nettoyer et ranger votre espace de travail) Assurer l'entretien régulier du siège social Contrat de remplacement de congé maternité.