Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie 41 - CHAUVIGNY DU PERCHE

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Offre n° 193GRSD
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

41 - CHAUVIGNY DU PERCHE - Localiser avec Mappy

Publié le 02 juin 2025

Sous la direction du Maire de la commune, vos missions principales seront les suivantes: - Secrétariat et gestion administrative: Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard - Tenue de l'Agence Postale Communale - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Exécution et suivi des procédures et décisions des dossiers - Préparation et contrôle des dossiers (subventions, rapport, notes diverses . - Suivi des signatures et contrôle de légalité Comptabilité - budget - gestion financière - Exécution et suivi des procédures budgétaire et comptable (mandatements et encaissements.) suivi des délibérations, conventions, arrêtés . - Gestion des paies - Gestion des stocks - Gestion des assurances, des contrats et des marchés Tenir le registre d'état civil à jour (Naissance, mariage, décès .) Recensement militaire des jeunes administrés Tenir à jour le fichier électoral Gérer l'urbanisme Gérer le cimetière communal Préparation des séances du Conseil Municipal, les décisions . Connaître l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Connaître les documents et la réglementation (urbanisme, budget, comptabilité, état civil, statut des agents, marchés publics.) - Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire.) - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Logiciel Berger Levrault - Plateforme de gestion en ligne (hélios, Xémélios, chorus pro, net entreprises .) - Connaître la comptabilité publique (M57)

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel - 25H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • selon grille indiciaire + RIFSEEP

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - expérience en mairie souhaitéeCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction - formation administrative

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

3 à 5 salariés

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    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

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    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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