Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie 41 - CHAUVIGNY DU PERCHE
Offre n° 193GRSD
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
41 - CHAUVIGNY DU PERCHE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juin 2025
Sous la direction du Maire de la commune, vos missions principales seront les suivantes: - Secrétariat et gestion administrative: Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard - Tenue de l'Agence Postale Communale - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Exécution et suivi des procédures et décisions des dossiers - Préparation et contrôle des dossiers (subventions, rapport, notes diverses . - Suivi des signatures et contrôle de légalité Comptabilité - budget - gestion financière - Exécution et suivi des procédures budgétaire et comptable (mandatements et encaissements.) suivi des délibérations, conventions, arrêtés . - Gestion des paies - Gestion des stocks - Gestion des assurances, des contrats et des marchés Tenir le registre d'état civil à jour (Naissance, mariage, décès .) Recensement militaire des jeunes administrés Tenir à jour le fichier électoral Gérer l'urbanisme Gérer le cimetière communal Préparation des séances du Conseil Municipal, les décisions . Connaître l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Connaître les documents et la réglementation (urbanisme, budget, comptabilité, état civil, statut des agents, marchés publics.) - Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire.) - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Logiciel Berger Levrault - Plateforme de gestion en ligne (hélios, Xémélios, chorus pro, net entreprises .) - Connaître la comptabilité publique (M57)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 25H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon grille indiciaire + RIFSEEP
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - expérience en mairie souhaitéeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction - formation administrative
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
3 à 5 salariés
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