Vos taches sont les suivantes : -Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle - gestion des clients - Organiser le planning des notaires - prise de rendez-vous - - Rédiger (rapport, compte rendu, note...) et Assurer la transmission des informations en interne et en externe transmission (E-mails - traitement de la messagerie). - Traiter l'information dans les dossiers (collecter, classer et mettre à jour, adresse n° de téléphone, adresse électronique) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Rédaction de courrier - Traiter le courrier arrivée/départ - Suivi des AR (Scan puis classement au dossier) - Ouvrir des dossiers clients (SCAN, création des fiches clients), - Relancer téléphoniquement les administrations, banques, confrères et tout intervenant extérieur à l'étude. - Suivre et gérer les stocks (Fourniture - Eau - Café) - Réaliser les commandes de matériel, fournitures de bureau, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - Appeler les différents prestataires de service (Clim - électricité, portier, etc.)