Assistant(e) polyvalente au service des études (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 193GSXB
Assistant(e) polyvalente au service des études (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2025
VOTRE MISSION : Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recrutons un assistant polyvalent (H/F) au service des études de PURPAN dont les missions s'articuleront autour de quatre axes principaux : - Back Office : gestion administrative des examens, notes, projets, attestations, et organisation d'événements comme le TOEIC ou les jurys. - Front Office : suivi des absences, inscriptions administratives, gestion des déclarations et des justificatifs, et relation avec les étudiants. - Planification : coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants. - Alternance : suivi administratif des conventions, gestion des documents CERFA, et relations avec les admissions et responsables pédagogiques. Ce que vous nous apporterez : - Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif - Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe en open-space - Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire Ce que vous y trouverez : - Des horaires adaptables et la possibilité de faire du télétravail - Un restaurant d'entreprise - 31 jours ouvrés de congés payés - La possibilité de participer à des conférences, ateliers, tables rondes ou autres événements scientifiques ou philosophiques vous permettant d'être au cœur de la réflexion sur les enjeux agricoles actuels et futurs
- Type de contrat
-
CDD - 14 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
ECOLE D INGENIEURS DE PURPAN
100 à 199 salariés
Située à Toulouse, l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN école des filières agricoles et agroalimentaires de demain immerge les jeunes générations dans l'univers du Vivant. Au-delà de les initier à la compréhension des grands enjeux agricoles, elle les initie à l'observation et à la compréhension des grands enjeux mondiaux et les accompagne dans leur propre construction d'individus épanouis et conscients. Engagée dans une démarche RSE co-construite avec ses 190 salariés et ses 1500 étudiants. Mme Linda Galas
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