Agent(e) chargé(e) de missions administratives (H/F) 29 - PLONEOUR LANVERN
Offre n° 193HFKQ
Agent(e) chargé(e) de missions administratives (H/F)
29 - PLONEOUR LANVERN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2025
Intégré(e) à l'équipe « accueil et services à la population » comprenant 5 personnes, au sein des services administratifs municipaux, vous assurerez les missions suivantes sous l'autorité du Directeur Général des Services et dans le cadre d'un CDD renouvelable à pouvoir au plus vite : 1) Gestion de la liste électorale et du Répertoire Unique : - organisation & suivi des scrutins, - inscriptions, radiations, modifications, - préparation et suivi de la commission de contrôle, - organisation administrative et matérielle des élections. 2) Suivi et recensement de la population : - suivi administratif, relations avec l'INSEE, - organisation du recensement. 3) Suivi des affaires foncières et rurales : - élaboration de la liste de jurés d'assises, - mise à jour annuelle du fichier usager du service « ordures ménagères » en lien avec la CCHPB. 4) Renfort au service urbanisme : - accueil et information du public, - délivrance et réception des dossiers d'urbanisme, examen de la complétude des dossiers, - préparation des avis préalables à l'instruction, - préparation et transmission des arrêtés et autorisations d'urbanisme et de voirie, - préparation et suivi des notifications de déclaration d'intention d'aliéner, - préparation, instruction et suivi des décisions liées aux DICT et autorisations de travaux, - suivi de la dénomination et du numérotage des voies. 5) Secrétariat : - rédaction de courriers, - classement, archivage, numérisation de documents. Profil recherché : - connaissance des procédures administratives relatives à la gestion de la liste électorale et à l'organisation d'un scrutin, - connaissances dans le domaine de l'urbanisme, - utilisation des outils et logiciels informatiques de base (Word, Excel, Outlook ..), - qualités de rédaction, - expérience dans la fonction publique territoriale souhaitée, - en termes de savoir-être, esprit d'analyse et de synthèse, organisation dans le travail, qualités relationnelles. Les missions s'exercent du lundi au vendredi en mairie. Vous devez impérativement justifier d'une expérience sur un poste similaire.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1807.00 Euros à 1900.00 Euros sur 12 mois
- selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - minimum sur un poste identique Cette expérience est indispensable
Compétences
- ArchiverCette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classement, archivageCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utilisation de logiciels spécialisés
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
50 à 99 salariés
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