Missions principales : I. Service culturel - Accueil et information : o Accueillir et orienter les visiteurs du service culturel. o Répondre aux demandes d'informations du public concernant les activités culturelles et le planning des salles du centre culturel - Suivi administratif et logistique du service : o Assurer la gestion des courriers, appels téléphoniques, et e-mails du service culturel. o Rédiger des comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs. o Suivre les dossiers administratifs liés aux projets culturels et aux locations o Suivre et saisir les embauches d'intermittents via le GUSO o Assurer la mise à jour et le classement des dossiers physiques et numériques. o Gérer le planning des salles du Forum (location et mises à disposition) et des événements organisés par le service. o Aider à l'organisation d'événements culturels (réservation des salles, gestion des invitations, coordination logistique, accueil des artistes). - Billetterie et suivi financier et budgétaire : o Gérer la billetterie de la saison culturelle (vente, encaissement, suivi de la base de données du public) o Assister dans la gestion des budgets liés aux projets culturels (suivi des recettes, préparation des documents comptables). o Aider à la préparation des bilans financiers et des rapports d'activités. II. Communication pour le centre culturel Le Forum et la commune de Nivillac o Rédaction et conception des supports de communication pour le centre culturel Le Forum (affiches, flyers, site web, réseaux sociaux) o Participer à la diffusion des informations auprès des partenaires et du public. o Participe à la réalisation du bulletin municipal « Nivillac Mag » o Mise à jour et gestion des informations sur les réseaux numériques (Facebook, Instagram, site Internet, panneau d'information, newsletter) o Relations presse o Veille créative, graphique et digitale pour être force de proposition Conditions de travail : - Temps complet : 35h - Travail le soir et les week-ends selon l'activité du service - Congés pendant les vacances de Noël et les vacances estivales Compétences requises : - Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de communication (maîtrise de PAO / Creative Suite d'Adobe principalement Photoshop, InDesign, Illustrator. appréciée) o Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers. o Connaissance des régies de recettes o Parfaite connaissance des réseaux sociaux (Meta Business Suite, Facebook, Instagram.) - Compétences organisationnelles : o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. o Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des missions confiées. - Qualités relationnelles : o Excellent sens de l'accueil et de la communication. o Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés. - Compétences rédactionnelles : o Bonne capacité à rédiger des documents administratifs et de communication.