La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne recrute dans le cadre d'un remplacement en CDD de 6 mois, un(e) gestionnaire carrières paies chargé(e) de: - Elaborer et mettre en place les procédures de paie et de mandatement - Assurer la gestion, en autonomie, de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents - Travailler en transversalité avec l'ensemble des équipes de la DRH (prévention, recrutement, formation, gestion des absences et du temps de travail .) Au sein de l'équipe carrières/paies composée de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e) de : Gestion de la carrière d'environ 140 agents - Créer les dossiers des agents (titulaires, stagiaires, contractuels.) et vérifier les pièces transmises - Vérifier les droits (Supplément Familial de Traitement.) - Saisir les situations de carrière des agents : situation administrative, poste, affectation, rémunération. - Suivre les rapports de stage pour les agents stagiaires - Effectuer les déclarations auprès de différents organismes (CNRACL, DUE, demande de casier judiciaire.) - Etablir les reprises d'ancienneté, calculer et mettre à jour les situations - Gérer les historiques de carrière - Effectuer les affiliations à la C.N.R.A.C.L. - Elaborer des actes administratifs (arrêtés, contrats.) et en assurer le suivi (signature, envoi, classement.) - Adapter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (évaluation, processus d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne.) - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatiques des agents - Etablir et suivre les dossiers de retraite Gestion de la paie - Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie (saisie des éléments variables, mandatement : transmission des données en comptabilité, édition des mandats et transmission à la trésorerie pour le versement des paies) - Elaborer et mettre en place les processus de mandatement pour différents budgets en lien étroit avec la Direction des finances - Etablir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l'attention de la trésorerie - A la demande des services, établir les coûts chargés (pour les agents Ville) Gestion de la maladie - Assurer le suivi dans sa totalité des subrogations (de la demande à l'intégration en paie) - Suivre les dossiers médicaux auprès du conseil médical : demandes d'avis, suivi des convocations auprès des médecins agréés - Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM - Suivre les contrats prévoyance maintien de salaire - Suivre le dispositif de participation aux mutuelles labellisées - Suivre les absences en lien avec la chargée de gestion des absences et du temps de travail Divers - Pour les différents services, être un agent ressource en terme de RH - Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, informer les agents et les autres usagers - Rédiger les courriers destinés aux agents relatifs à leur carrière et à leur paie, aux administrations, aux autres collectivités - Etablir divers documents (attestations, états de service.) - Rédiger des notes sur la situation des agents - Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie des agents COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE : - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles internes à la collectivité de gestion du personnel - Connaissance de la réglementation en matière de charges salariales, patronales et avantages sociaux - Maîtrise et aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (word et excel) et faculté d'adaptation au logiciel métier - Capacité à comprendre et à appliquer des réglementations complexes, diverses, et à acquérir des compétences nouvelles