Nous recherchons un(e) Assistant administratif Pôle travaux et entretiens(h/f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé à Ferrières-en-Brie (77). Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine). Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR/h) Vos principales responsabilités incluent : Organisation et tenue du secrétariat classique -Filtrage téléphonique -Gestion des emails et du courrier -Mises à jour des bases de données, fichiers -Classement, archivages Gestion matérielle des contacts - Prise de rendez-vous - Gestion des contrats d'entretien - Réception des commandes clients - Ouverture des dossiers chantiers Elaboration, constitution, mise en forme - Envoi des commandes sous-traitants - Elaboration des plannings d'entretien - Etablissement des rapports - Envoi des rapports aux clients - Relances des sous-traitants Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h/f) - Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative. - La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, - Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches pour gérer efficacement les échéances multiples. -De solides compétences en communication sont nécessaires pour interagir avec différents interlocuteurs et assurer une transmission claire des informations. - Enfin, une attitude professionnelle et une discrétion sont indispensables pour traiter des informations confidentielles de l'entreprise.