Assistant(e) Contrats sous-traitants et Prestataire H/F Construct (H/F) 92 - Nanterre
Offre n° 193HQFT
Assistant(e) Contrats sous-traitants et Prestataire H/F Construct (H/F)
92 - Nanterre - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2025
L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales. Poste Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : * Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- * Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- * Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - * Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée * Administration des flux * Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - * Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre. * Rédiger et présenter des notes, courriers et documents - Enregistrement des documents dans la GED Mission d'intérim de mi-juin à fin juillet 2025 Horaires : 35h Salaire : 2500/3000 € bruts selon expérience Profil * Expérience dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou l'architecture. * Aisance informatique (travail sur plusieurs ERP) Outlook, Word, Excel, Espace partagé (SP), GED, attestation Legale, E-attetstation, Docusign, application de gestion des contrats * Autonomie, discrétion, réactivité, respect de la confidentialité, bon relationnel * Méthode, rigueur, bonne gestion des priorités et urgences. * Anticipation et prise d'initiatives. * Aisance à travailler dans un environnement/process dématérialisé à 100% (Zéro utilisation de papier). * Aisance à utiliser les applications informatiques et plateformes de gestion administrative des contrats.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
CityOne - IPB
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.
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