****CDD du 1er juillet au 31 octobre 2025**** Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille - Mission Jura Enfance à Protéger un/e Assistant/e de gestion administrative à temps complet. CDD 4 mois. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Jura Enfance à Protéger, l'Assistant/e de gestion administrative a en charge la gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes, aux Mineurs Non Accompagnés (MNA)et aux intervenants sociaux en commissariat et gendarmerie (ISCG) il/elle travaille en binôme avec son homologue au sein de l'équipe Jura Enfance à Protéger de la Direction Enfance Famille. ACTIVITÉS - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Constituer les dossiers, enregistrer et transmettre les courriers, rapports, scans, bordereaux, traitements et attestations, - Effectuer la gestion administrative des dossiers du pôle : IP, MNA, appartement d'urgence., - Réaliser le traitement comptable : factures propres au pôle, - Saisir informatiquement des données, - Participer à l'élaboration des données au plan départemental : tableaux, statistiques., - Réaliser le secrétariat du chef de mission. ACTIVITÉS ANNEXES - Réaliser un appui administratif en cas d'absence de l'assistante de direction : traitement boîte mail générique DEF, du courrier et du téléphone. - Participer à l'effort commun en cas de continuité de service - Référent archivage pour la Mission JEP - Appui au Budget CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES - Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service, - Remplacement en cas de congé par le second du binôme. SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL - Station assise prolongée, - Travail sur écran. COMPÉTENCES TECHNIQUES - Savoir exploiter les outils de gestion et tableaux de bord, - Maîtrise des procédures administratives, - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciels spécifiques, - Maîtrise des procédures de transmission de l'information, - Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes, - Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.). - Maîtrise du logiciel Solis souhaitée, - Possibilité de bénéficier du dispositif de télétravail mis en place au sein du Département du Jura, sous réserve de respecter certaines conditions. QUALITÉS - Capacités de prise de recul et de distanciation émotionnelle, - Discrétion, - Organisation, autonomie et rigueur de travail, - Capacités relationnelles et sens du travail en équipe.