Au sein de la Mission Locale de Brioude vous assurerez le suivi administratif et financier des activités de la structure. L'assistante financière et administrative contribue à la gestion budgétaire et assure le suivi des dossiers des jeunes dans le cadre de certains dispositifs d'accompagnement. ________________________________________ Activités principales 1. Suivi financier - Saisie et suivi des dépenses et recettes - Suivi des règlements, factures, relances fournisseurs - Préparation et suivi des budgets (prévisionnels et bilans) - Participation à l'élaboration des bilans financiers 2. Gestion des subventions et financements - Suivi des conventions et échéanciers financiers 3. Soutien administratif - Rédaction de courriers et de tableaux de bord financiers - Classement et archivage des documents liés aux financements et aux dispositifs - Vérification des pièces justificatives d'entrées en dispositifs (Contrat d'Engagement Jeune - PACEA) - Suivi des déclarations d'activité dans le cadre du CEJ - Suivi et déclaration URSSAF des PMSMP effectuées dans le mois M-1 - Accès à la plateforme partenaire CPAM pour mise à jour des droits des jeunes en lien avec les conseillers 4. Relations internes et externes - Échanges avec les partenaires financiers - Soutien aux conseillers dans la gestion financière des dispositifs (parcours contractualisés, aides jeunes, etc.) - Suivi des mises à jour du logiciel I-Milo et rencontre avec les référents lors de réunions Compétences requises Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) - Connaissance des règles de comptabilité publique et associative - Connaissance des dispositifs de financements publics (notamment liés à l'insertion et la jeunesse) - Capacité à monter des dossiers et à suivre des procédures complexes - Bon niveau rédactionnel - Savoir utiliser Pennylane (logiciel comptable) serait un plus Savoir-être : - Rigueur, organisation, discrétion - Sens du travail en équipe - Autonomie, réactivité - Capacité d'analyse et de synthèse - Aisance relationnelle