Offre n° 193JGGF
Assistant commercial et comptable (H/F)

Actualisé le 18 juillet 2025

Vous serez chargé(e) de : - l'accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs - la gestion des mails et du courrier - l'édition des devis et factures - de la prise de commandes clients et fournisseurs - du rapprochement commandes/livraisons/ factures fournisseurs - de la gestion des litiges / avoirs clients - de la gestion des sinistres - du classement / archivage Concernant la partie comptabilité, vos missions consisteront à enregistrer les opérations comptables via le logiciel interne : - saisie des factures et des règlements fournisseurs - saisie et suivi des règlements clients - rapprochement bancaire - gestion de la caisse, dépôts de chèques / versements - préparation des documents préparatoires bilan - déclaration TVA Vous serez un appui pour les commerciaux de l'entreprises. Vous les seconderez sur les actions commerciales. Pour occuper ce poste, vous devez être en capacité de mener à bien plusieurs tâches simultanément et donc faire preuve de rigueur et être organisé(e). Vous êtes garant(e) de l'image de l'entreprise. Vos horaires : 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi. Télétravail non compatible avec les missions.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1897.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - même type de posteCette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Développer et fidéliser la relation client
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande