Les pensions de famille et résidences sociales de la FMS, réparties sous la responsabilité de deux directrices, s'unissent pour recruter un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel 80%. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à la gestion quotidienne de ces structures, au cœur d'une organisation dynamique et solidaire. Les missions : - Gestion comptable quotidienne : saisie des écritures comptables (régie, achats) sur le logiciel dédié, pointage des relevés bancaires, contrôle de la tenue des comptes, gestion des factures de chaque structure, - Coordination comptable avec le siège : lien direct avec le service comptable pour assurer le suivi et la bonne gestion des comptes. - Suivi et gestion des factures : émission des factures clients, relances, et suivi des règlements des factures achats. - Etablissement de devis et Fiche de mission. - Assister la direction et l'équipe éducative dans les tâches administratives et bilans divers. - Assurer le traitement et suivi du courrier (mail). - Ressources humaines : saisie des arrêts de travail, suivi des visites médicales, feuilles d'heures des salariés etc. - Participation aux réunions d'équipe et en faire les comptes rendus. Déplacements sur les structures des départements 88 et 70 à prévoir (voiture de service). Compétences : - Maîtrise parfaite du Pack Office, connaissance des logiciels de gestion, - Habileté en comptabilité, - Rigueur, discrétion, excellent sens de l'organisation, aisance relationnelle, adaptabilité, - Connaissances du secteur médico-social seraient appréciées. Rémunération et avantages : - Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966), prime SEGUR - 9 jours de congés annuels supplémentaires - congé d'ancienneté, CSE, Mutuelle etc. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : s.morel@f-ms.fr à Madame Stéphanie MOREL - Directrice pensions de famille et résidences sociales. Pour en savoir plus : https://f-ms.fr/etablissement/resider-dans-une-pension-de-famille/