Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour notre agence de ST GERMAIN DES FOSSES 03. Vous assurez le soutien administratif et logistique de l'agence de transport. Il/elle veille à la bonne gestion des documents, à la coordination entre les équipes, et au respect des procédures internes. - Activités principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, chauffeurs et partenaires. - Rédaction, saisie, mise en forme et archivage de documents (factures, bons de livraison, contrats.). - Suivi des dossiers de transport : vérification des documents de transport, saisie des données, gestion des litiges simples. - Classement et tenue des dossiers administratifs. - Collaboration avec les services logistique, comptabilité et ressources humaines. - Suivi des consommations (carburant, entretiens des véhicules.) et des documents réglementaires liés à la flotte. - Contribution à l'amélioration des procédures internes. Profil recherché - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Connaissance du secteur du transport (souhaitée). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée. - Qualités personnelles : - Rigueur, organisation et réactivité. - Bon relationnel et sens du service. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à gérer les priorités. - Formation et expérience : - Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Expérience dans le secteur du transport ou en environnement logistique appréciée. Conditions de travail Travail en bureau avec interactions fréquentes avec les équipes terrain. Horaires 8h 12h 13h 17 du lundi au vendredi, avec possibilité de pics d'activité.