Assistant administratif / Assistante administrative 16 - CONFOLENS
Offre n° 193KNDJ
Assistant administratif / Assistante administrative
16 - CONFOLENS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juin 2025
Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients (français et surtout étrangers) - Prise de rendez-vous et gestion des plannings de l'équipe - Rédaction, mise à jour et suivi des documents administratifs :o Mandats, Baux,, dossiers locataires / propriétaires / acquéreurs - Constitution et vérification des pièces des dossiers - Enregistrement et suivi des annonces sur les portails immobiliers - Rédaction des comptes rendus - Classement, archivage, tenue des registres - Suivi des états des lieux - communication : mise à jour vitrine, MAITRISE DE L'ANGLAIS LU PARLE ET ECRIT OBLIGATOIRE Maîtrise des outils bureautiques (Word) et des logiciels métiers Aisance relationnelle et excellente présentation Bonne Orthographe et bonne capacité rédactionnelle Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Bonnes notions d'anglais souhaitées pour l'accueil de clients étrangers - Poste sédentaire basé en agence - Téléphone professionnel et matériel fournis - Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurant et compte épargne entreprise - rémunération sur 13 mois - Possibilité de repas sur place
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Administration ventes
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
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