MISSION : Veille à l'équilibre économique d'une PME. Conseil auprès de la direction, engage sa responsabilité financière et est garant du respect des obligations légales. ACTIVITES PRINCIPALES : - Activités Administratif : o Assure l'ouverture et l'enregistrement du dossier affaire y compris ses évolutions : marché, travaux supplémentaires et prévisionnels dans le logiciel de gestion d'affaires o Mise à jour des dossiers physiques : actes d'engagement, bons de commande, ordres de service, contrats, avenants, situations/factures, actes de cautionnement, décomptes généraux définitifs, procès-verbaux de réception, etc. o Vérifie que le dossier client est complet et conforme administrativement au niveau des pièces contractuelles o Gère administrativement les dossiers liés à la sous-traitance : rédaction des contrats, déclarations, agréments, paiements directs. o Assure l'ouverture, la tenue, le suivi des dossiers en contentieux juridique o Rédige les correspondances commerciales et administratives o Préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres o Amélioration de l'outil informatique o Transmet sans délais à la direction toute information relative à la survenance d'un accident du travail o En lien avec les experts-comptables et le service juridique o Création des fiches affaires - Activités financières : o Etablit les factures, avoirs, mémoires et décomptes en tenant compte des clauses telles que les avances forfaitaires, actualisations, révisions de prix, dépôt sur Chorus o Enregistre les règlements clients avec imputation sur chantiers o Gère les cautions bancaires pour les avances forfaitaires, garanties à première demande, cautions fournisseurs, etc. (ouverture, mainlevée et restitution d'acompte, contrôle) o Met à jour le classeur des actes de cautionnement par entité o Mettre à jour les tableaux de demande de caution pour toutes les entités o Analyser les écarts eu égard aux prévisions mensuels en facturation client o Gère les relations et les relances clients avec les intervenants pour la validation des activités de facturation, des retour PV de réception et des levées de réserves o Enregistre les règlements clients (chèques, virement), les imputations, assure la relance client, informe les personnes concernées des litiges non détectés o Facturation Client o Point mensuel facturation Client o Etudes financier des projets Fusion o Suivi des prévisionnels des affaires - Activités Secondaires : o Gère les stocks de fournitures de bureau et leur renouvellement, s'assure de leur conformité aux besoins des salariés o Assure la transmission de l'expression des besoins aux prestataire intérim, la gestion des contrats de mise à disposition, le traitement, l'enregistrement des relevés des heures après validation des responsables de service, et en cas d'accident, l'information préalable auprès des prestataires intérim (sous24h) o Assure la mise à jour des pièces administratives des fournisseurs