Attention ! Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée) Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients - assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques) - assurer la liaison avec les différents organismes sociaux - préparer et tenir à jour le dossier des Patients - assurer le rangement de la salle d'attente - assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte - participer à la rédaction des travaux d'étude ou de recherche des Praticiens - tenir à jour l'état des comptes du Cabinet et prépare l'échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements - assurer l'encaissement des paiements - peut participer à la vie de l'entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.) Compétences complémentaires requises : - Savoir travailler en équipe. - Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du pack office) - Savoir anticiper les besoins du praticien - Savoir s'adapter à des publics différents, des partenaires variés - Gérer les priorités (rendez-vous urgents) - Recueillir et traiter des données avec méthode - Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées - Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine Durée hebdomadaire : 35 heures avec modulation temps de travail soit 37.5 h/hebdo + 3 semaines RTT Rémunération : Conventionnelle (Convention Collective des Cabinets dentaires) Déroulement du recrutement : - Réception des candidatures avec *** lettre de motivation obligatoire *** - Entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet - Période d'immersion de quelques jours au sein du cabinet - Sélection Date d'embauche : 1er septembre 2025