Le Planning Familial recherche la/le/lae futur chargé-e d'animation de la vie associative et de la coordination. Cette personne coordonne les activités de communication et d'animation de la vie associative, et participe à la mise en œuvre du projet associatif du Planning Familial du Rhône. Missions du poste : Coordonner et participer à l'animation de la vie associative en lien avec le CA et la chargée de développement associatif : - Participer à l'animation du lien avec les adhérent-e-s (participer à la diffusion d'information aux adhérent-e-s) et au suivi des actions bénévoles - Répondre aux demandes de bénévolat ou d'adhésion - Proposer et animer des temps de découverte de l'association (une fois par an ou plus) - Coordonner les formations internes à destination des adhérent-e-s (2 formations récurrentes à minima) et participer à leur création, organisation et animation. - Coordonner la préparation de l'Assemblée Générale - Gérer la boite mail générale de l'association et faire circuler les informations - Soutenir l'organisation des actions portées par les bénévoles Coordonner les activités de communication : - Développer une stratégie de communication pour l'association en lien avec le projet associatif, et la mettre en œuvre - Alimenter et mettre à jour les outils de communication existants (mails, documents de communication, lettre d'info mensuelle, site internet et réseaux sociaux) et créer de nouveaux supports de communication - Coordonner les relations médias en lien avec le CA et l'équipe - Coanimer le groupe de travail « réseaux sociaux » - Participer à la réflexion sur l'articulation entre les plaidoyers de l'association et ses pratiques de terrain Co-construire et coréaliser le rapport d'activité en lien avec la gestionnaire administrative et RH et la chargée de développement associatif : - Participer au recueil et traitement des données d'activité, notamment liées à la vie associative, aux actions publiques, activités d'éducation à la sexualité en lien avec le CA, l'équipe, et les bénévoles - Participer à la construction et à la rédaction du rapport d'activité (définition du plan, rédaction en lien avec les groupes et personnes réalisant les activités. Participer à la vie de l'équipe et de l'association - cogérer la structure : - Participer aux réunions d'équipe et aux réunions d'équipe administrative (3.5h/semaine) - Participer à minima aux réunions de Collège Départemental de rentrée et de fin d'année scolaire (réunions le samedi matin) - Participer à la cogestion de la structure avec le reste de l'équipe et du CA Compétences, connaissances et expériences requises : - Capacité de montage, coordination et gestion de projets. - Compétences en animation de temps collectifs et de réunions. - Capacité à proposer des méthodes d'animation de processus de réflexion et discussions collectives. - Capacité d'accueil et d'accompagnement de bénévoles. - Capacité de production de contenus et documents de communication. - Capacité à analyser et transmettre des informations. - Très bonne capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse. - Maîtrise des outils de communication (Canva, Mailchimp, Instagram, Facebook) souhaitée. - Bonne maîtrise du pack office (word, excel, power point, outlook). - Connaissances sur le genre, les droits des femmes et des minorités de genre, la santé sexuelle, la promotion de la santé. - Connaissances sur le champ et les outils de l'éducation populaire. - Connaissances des associations, du fonctionnement et du cadre réglementaire de celles-ci. Conditions de travail Le tarif horaire brut : 15,50 € + prime Ségur mensuelle au prorata du temps de travail 6 semaines de congés payés Temps de repas rémunéré Prise en charge de la mutuelle à 67% Il est possible d'effectuer une partie du poste en télétravail. Une période de tuilage de 3 semaines est prévue si prise de poste au 11 août. Temps de travail réguliers en soirée et occasionnels le samedi matin. Poste à pourvoir à partir du 11 Aout 2025