AGENT D'ACCUEIL - SECRETARIAT (H/F) 54 - CHAMPENOUX
Offre n° 193MMWW
AGENT D'ACCUEIL - SECRETARIAT (H/F)
54 - CHAMPENOUX - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2025
NOTRE TERRITOIRE Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer. Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes. NOUS SOMMES Une collectivité, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée. LE POSTE Catégorie C : filière administrative : adjoint administratif principal 2nde classe Contrat d'un an, renouvelable Temps de travail : 35h / 5 jours semaine / horaires fixes 9h-12h30 13h30-17h Basé à Champenoux LE SERVICE Le poste d'agent d'accueil est intégré au pôle ressources et moyens regroupant les services Finances et Ressources Humaines. Au sein du pôle Ressources et Moyens, composé de 2 services regroupant 8 agents, vous êtes le point d'entrée de la collectivité. Ce poste constitue le point d'entrée de la collectivité pour l'ensemble des usagers, élus et partenaires. LES MISSIONS - Assurer l'accueil physique des usagers des différents services de la collectivité - Gérer le standard téléphonique ainsi que la boite mail générique - Réceptionner, archiver et expédier le courrier - Gérer les fournitures administratives de la collectivité (de la commande à la livraison) - Suivre les dossiers « assurances » (déclaration sinistre, suivi indemnisation et correspondance) VOTRE PARCOURS Vous avez suivi une formation spécifique dans l'accueil et la relation usagers. Vous avez une première expérience réussie dans l'accueil du public et connaissez le fonctionnement des collectivités. Vous maitrisez les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. POURQUOI PAS VOUS ? Vous aimez le contact avec le public ? Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique ? Vous savez faire preuve de patience et de discrétion ? Vous savez gérer des situations relationnelles difficiles ? NOS AVANTAGES Régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle Avantages sociaux : comité d'action sociale (CNAS), participation à la mutuelle, régime de prévoyance, tickets restaurants sous conditions Cadre de travail accueillant Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer sur le site suivant : https://www.comcom-sgc.fr/ma-com-com/les-offres-emploi/recrutement/
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- à partir de 23 348 € brut annuel
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer un accueil téléphonique
- Garantir un suivi administratif
- Gérer les stocks de fournitures de bureau
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Relayer de l'information
- Rédiger des messages et des emails professionnels
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CC DE SEILLE ET GRAND COURONNE
100 à 199 salariés
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