L'Agence Réunionnaise de l'Insertion contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement. Véritable partenaire des entreprises dans leurs projets ou missions d'insertion. Merci de vérifier que vous êtes éligible au dispositif IAE (insertion par l'activité économique), avant de postuler à cette offre. Vous pouvez vous référer à votre conseiller de FRANCE TRAVAIL. DESCRIPTION DU POSTE : L'agent/e de gestion ou d'administration recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de sa structure. Il/elle exécute les travaux administratifs liés à son poste, en respectant les consignes données. LES MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : - Utiliser des outils de gestion documentaire - Appliquer les règles et techniques d'archivage documentaire - Trier, classer, archiver des dossiers sous format numérique ou papier selon la procédure - Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, compte-rendu, support de présentation.) - Saisir et actualiser des données dans des outils numériques - Respecter les règles et les procédures (HSE et hors HSE) - Communiquer à l'oral en s'adaptant à son interlocuteur - Répondre aux appels téléphoniques SAVOIR FAIRE : - Saisir et actualiser des données dans des outils numériques - Respecter les règles et les procédures (HSE et hors HSE) - Communiquer à l'oral en s'adaptant à son interlocuteur - Répondre aux appels téléphoniques SAVOIR-ETRE : - Ponctualité - Rigueur - Organisation